ข้อความโดย: suwachai
« เมื่อ: 04/08/11 »
รับทราบ !
รับทราบ !
ข้อความโดย: admin
« เมื่อ: 02/08/11 »# สำรองข้อมูลไว้เสมอ ในระหว่างกระบวนการ ซ่อมแซม Access อาจตัดทอนข้อมูลบางอย่างจากตารางที่เสียหาย ในบางครั้งอาจกู้คืนข้อมูลนี้ได้จากสำเนาสำรอง นอกจากกลยุทธ์การสำรองข้อมูลตามปกติของคุณแล้ว คุณควรสำรองข้อมูลก่อนที่คุณจะใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล คุณสามารถสำรองข้อมูลได้โดยใช้คำสั่ง สำรองฐานข้อมูล
ข้อความโดย: admin
« เมื่อ: 02/08/11 »สาเหตุ ที่ ซ่อมแซมฐานข้อมูล
ภาพรวมของส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ที่สามารถช่วยป้องกันและแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ ซึ่งอาจมีผลต่อฐานข้อมูลในบางครั้ง นั่นคือ แฟ้มที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อมีการใช้งานและแฟ้มได้รับความเสียหาย
แฟ้มฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อใช้งาน
เมื่อคุณเพิ่มและปรับปรุงข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการออกแบบ แฟ้มฐานข้อมูลจะมีขนาดใหญ่ขึ้นได้ สาเหตุของการเพิ่มขนาดอาจเกิดจากข้อมูลใหม่ แต่ในบางครั้งก็อาจเป็นผลมาจากสาเหตุอื่นๆ ได้แก่
* Access สร้างวัตถุชั่วคราวที่ซ่อนไว้เพื่อดำเนินงานต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ ในบางครั้ง วัตถุชั่วคราวดังกล่าวจะยังคงหลงเหลืออยู่ในฐานข้อมูลของคุณหลังจากที่ Access ไม่จำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไปแล้ว
* เมื่อคุณลบวัตถุฐานข้อมูล เนื้อที่ดิสก์ที่เก็บวัตถุนั้นไว้จะไม่คืนกลับมาโดยอัตโนมัติ แฟ้มฐานข้อมูล จะยังคงใช้เนื้อที่ดิสก์นั้นอยู่ แม้ว่าจะมีการลบวัตถุออกไปแล้วก็ตาม
ด้วยเหตุที่แฟ้มฐานข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่เหลืออยู่ของวัตถุชั่ว คราวและวัตถุที่ถูกลบออก จึงอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ วัตถุอาจใช้เวลาเปิดนานขึ้น แบบสอบถามอาจใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อเรียกใช้ และการดำเนินการทั่วไปอาจใช้เวลานานกว่าเดิม
หมายเหตุ การกระชับไม่ใช่การบีบอัดข้อมูลของคุณ แต่เป็นการทำให้แฟ้มฐานข้อมูลของคุณมีขนาดเล็กลงด้วยการกำจัดเนื้อที่ที่ไม่ได้ใช้งาน
แฟ้มฐานข้อมูลอาจได้รับความเสียหายได้
ในบางกรณี แฟ้มฐานข้อมูลอาจได้รับความเสียหายได้ ถ้ามีการใช้แฟ้มฐานข้อมูลร่วมกับบนเครือข่ายและมีผู้ใช้หลายรายทำงานกับแฟ้ม ดังกล่าวโดยตรงในเวลาเดียวกัน แฟ้มนั้นมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายไม่มากนัก ความเสี่ยงที่อาจสร้างความเสียหายได้มากขึ้นจะเกิดขึ้น ในกรณีที่ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูล Memo บ่อยครั้งและจะยิ่งเสี่ยงมากขึ้นตามเวลาที่ผ่านไป คุณสามารถลดความเสี่ยงได้โดยใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
บ่อยครั้งที่ความเสียหายชนิดนี้เป็นผลมาจากปัญหาที่เกิดขึ้นกับมอดูล (โมดูล: ชุดของการประกาศตัวแปร คำสั่ง และกระบวนงานที่เก็บรวมกันภายใต้ชื่อเดียวกัน ชนิดของโมดูลมีสองแบบคือ โมดูลมาตรฐานและคลาสโมดูล) Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic สำหรับ Applications (VBA): รุ่นภาษาแมโครของ Microsoft Visual Basic ที่นำมาใช้เพื่อตั้งโปรแกรมให้กับโปรแกรมประยุกต์ของ Microsoft Windows และรวมอยู่ในโปรแกรมต่าง ๆ ของไมโครซอฟท์)และ ไม่มีผลต่อความเสี่ยงที่จะเกิดการสูญหายของข้อมูล อย่างไรก็ตาม ความเสียหายชนิดนี้อาจมีผลต่อความเสี่ยงที่จะทำให้การออกแบบฐานข้อมูลเสีย หายได้ เช่น โค้ด VBA หายไป หรือฟอร์มใช้งานได้
ไม่บ่อยครั้งนักที่ความเสียหายของแฟ้มฐานข้อมูลจะส่งผลทำให้ข้อมูลสูญหาย โดยปกติแล้ว การสูญหายดังกล่าวจะจำกัดเฉพาะแอคชันสุดท้ายของผู้ใช้รายเดียว นั่นคือ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลครั้งเดียว เมื่อผู้ใช้เริ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลและมีการขัดจังหวะการเปลี่ยนแปลง นั้น ตัวอย่างเช่น เนื่องจากบริการเครือข่ายไม่สามารถใช้งานได้ Access จะทำเครื่องหมายแฟ้มฐานข้อมูลนั้นว่าเสียหาย แฟ้มดังกล่าวจะถูกซ่อมแซม แต่ข้อมูลบางอย่างอาจสูญหายไปหลังจากการซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เคล็ดลับ การแยกฐานข้อมูลสามารถช่วยป้องกัน แฟ้มฐานข้อมูลไม่ให้เกิดความเสียหายและจำกัดการสูญหายของข้อมูลได้ด้วยการ เก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ในแฟ้มที่แยกต่างหากซึ่งผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึงโดยตรง
Access จะพร้อมท์ให้คุณซ่อมแซมแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหาย
เมื่อคุณพยายามเปิดแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหาย คุณจะถูกพร้อมท์ให้อนุญาตให้ Access ซ่อมแซมแฟ้มนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ด้วยตนเองเพื่อซ่อมแซมและเปิดแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหายได้
ถ้า Access ซ่อมแซมแฟ้มที่เสียหายเสร็จสมบูรณ์แล้ว Access จะแสดงข้อความที่ระบุว่าการซ่อมแซมเสร็จเรียบร้อยแล้ว และคุณควรตรวจสอบเนื้อหาของฐานข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งถูกต้อง
ถ้า Access ดำเนินการสำเร็จเพียงบางส่วนเท่านั้น Access จะเก็บการติดตามวัตถุฐานข้อมูลที่ไม่สามารถซ่อมแซมได้เพื่อให้คุณสามารถ กำหนดสิ่งที่คุณต้องการกู้คืนจากสำเนาสำรอง
หมายเหตุ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกฐานข้อมูล เพื่อให้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณปิดฐานข้อมูลใดฐานข้อมูลหนึ่งได้ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้เพียงรายเดียวของฐานข้อมูล คุณควรตั้งค่าตัวเลือกนี้ ในฐานข้อมูลที่มีผู้ใช้หลายราย คุณอาจไม่ต้องการตั้งค่าตัวเลือกนี้ เนื่องจากอาจมีผลต่อความพร้อมใช้งานของฐานข้อมูลในชั่วขณะหนึ่ง
ภาพรวมของส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ที่สามารถช่วยป้องกันและแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ ซึ่งอาจมีผลต่อฐานข้อมูลในบางครั้ง นั่นคือ แฟ้มที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อมีการใช้งานและแฟ้มได้รับความเสียหาย
แฟ้มฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อใช้งาน
เมื่อคุณเพิ่มและปรับปรุงข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการออกแบบ แฟ้มฐานข้อมูลจะมีขนาดใหญ่ขึ้นได้ สาเหตุของการเพิ่มขนาดอาจเกิดจากข้อมูลใหม่ แต่ในบางครั้งก็อาจเป็นผลมาจากสาเหตุอื่นๆ ได้แก่
* Access สร้างวัตถุชั่วคราวที่ซ่อนไว้เพื่อดำเนินงานต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ ในบางครั้ง วัตถุชั่วคราวดังกล่าวจะยังคงหลงเหลืออยู่ในฐานข้อมูลของคุณหลังจากที่ Access ไม่จำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไปแล้ว
* เมื่อคุณลบวัตถุฐานข้อมูล เนื้อที่ดิสก์ที่เก็บวัตถุนั้นไว้จะไม่คืนกลับมาโดยอัตโนมัติ แฟ้มฐานข้อมูล จะยังคงใช้เนื้อที่ดิสก์นั้นอยู่ แม้ว่าจะมีการลบวัตถุออกไปแล้วก็ตาม
ด้วยเหตุที่แฟ้มฐานข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่เหลืออยู่ของวัตถุชั่ว คราวและวัตถุที่ถูกลบออก จึงอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ วัตถุอาจใช้เวลาเปิดนานขึ้น แบบสอบถามอาจใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อเรียกใช้ และการดำเนินการทั่วไปอาจใช้เวลานานกว่าเดิม
หมายเหตุ การกระชับไม่ใช่การบีบอัดข้อมูลของคุณ แต่เป็นการทำให้แฟ้มฐานข้อมูลของคุณมีขนาดเล็กลงด้วยการกำจัดเนื้อที่ที่ไม่ได้ใช้งาน
แฟ้มฐานข้อมูลอาจได้รับความเสียหายได้
ในบางกรณี แฟ้มฐานข้อมูลอาจได้รับความเสียหายได้ ถ้ามีการใช้แฟ้มฐานข้อมูลร่วมกับบนเครือข่ายและมีผู้ใช้หลายรายทำงานกับแฟ้ม ดังกล่าวโดยตรงในเวลาเดียวกัน แฟ้มนั้นมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายไม่มากนัก ความเสี่ยงที่อาจสร้างความเสียหายได้มากขึ้นจะเกิดขึ้น ในกรณีที่ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูล Memo บ่อยครั้งและจะยิ่งเสี่ยงมากขึ้นตามเวลาที่ผ่านไป คุณสามารถลดความเสี่ยงได้โดยใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
บ่อยครั้งที่ความเสียหายชนิดนี้เป็นผลมาจากปัญหาที่เกิดขึ้นกับมอดูล (โมดูล: ชุดของการประกาศตัวแปร คำสั่ง และกระบวนงานที่เก็บรวมกันภายใต้ชื่อเดียวกัน ชนิดของโมดูลมีสองแบบคือ โมดูลมาตรฐานและคลาสโมดูล) Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic สำหรับ Applications (VBA): รุ่นภาษาแมโครของ Microsoft Visual Basic ที่นำมาใช้เพื่อตั้งโปรแกรมให้กับโปรแกรมประยุกต์ของ Microsoft Windows และรวมอยู่ในโปรแกรมต่าง ๆ ของไมโครซอฟท์)และ ไม่มีผลต่อความเสี่ยงที่จะเกิดการสูญหายของข้อมูล อย่างไรก็ตาม ความเสียหายชนิดนี้อาจมีผลต่อความเสี่ยงที่จะทำให้การออกแบบฐานข้อมูลเสีย หายได้ เช่น โค้ด VBA หายไป หรือฟอร์มใช้งานได้
ไม่บ่อยครั้งนักที่ความเสียหายของแฟ้มฐานข้อมูลจะส่งผลทำให้ข้อมูลสูญหาย โดยปกติแล้ว การสูญหายดังกล่าวจะจำกัดเฉพาะแอคชันสุดท้ายของผู้ใช้รายเดียว นั่นคือ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลครั้งเดียว เมื่อผู้ใช้เริ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลและมีการขัดจังหวะการเปลี่ยนแปลง นั้น ตัวอย่างเช่น เนื่องจากบริการเครือข่ายไม่สามารถใช้งานได้ Access จะทำเครื่องหมายแฟ้มฐานข้อมูลนั้นว่าเสียหาย แฟ้มดังกล่าวจะถูกซ่อมแซม แต่ข้อมูลบางอย่างอาจสูญหายไปหลังจากการซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เคล็ดลับ การแยกฐานข้อมูลสามารถช่วยป้องกัน แฟ้มฐานข้อมูลไม่ให้เกิดความเสียหายและจำกัดการสูญหายของข้อมูลได้ด้วยการ เก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ในแฟ้มที่แยกต่างหากซึ่งผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึงโดยตรง
Access จะพร้อมท์ให้คุณซ่อมแซมแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหาย
เมื่อคุณพยายามเปิดแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหาย คุณจะถูกพร้อมท์ให้อนุญาตให้ Access ซ่อมแซมแฟ้มนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ด้วยตนเองเพื่อซ่อมแซมและเปิดแฟ้มฐานข้อมูลที่เสียหายได้
ถ้า Access ซ่อมแซมแฟ้มที่เสียหายเสร็จสมบูรณ์แล้ว Access จะแสดงข้อความที่ระบุว่าการซ่อมแซมเสร็จเรียบร้อยแล้ว และคุณควรตรวจสอบเนื้อหาของฐานข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งถูกต้อง
ถ้า Access ดำเนินการสำเร็จเพียงบางส่วนเท่านั้น Access จะเก็บการติดตามวัตถุฐานข้อมูลที่ไม่สามารถซ่อมแซมได้เพื่อให้คุณสามารถ กำหนดสิ่งที่คุณต้องการกู้คืนจากสำเนาสำรอง
หมายเหตุ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกฐานข้อมูล เพื่อให้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณปิดฐานข้อมูลใดฐานข้อมูลหนึ่งได้ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้เพียงรายเดียวของฐานข้อมูล คุณควรตั้งค่าตัวเลือกนี้ ในฐานข้อมูลที่มีผู้ใช้หลายราย คุณอาจไม่ต้องการตั้งค่าตัวเลือกนี้ เนื่องจากอาจมีผลต่อความพร้อมใช้งานของฐานข้อมูลในชั่วขณะหนึ่ง
ข้อความโดย: admin
« เมื่อ: 02/08/11 » http://san.songkhla.com/piwigo/index.php?/category/35 
เมื่อระบบฐานข้อมูลของโปรแกรม มีปัญหา ลงข้อมูลต่างๆ ไม่ได้ หรือเปิดโปรแกรมไม่ได้ เมื่อถึงตอนนั้น เราจำเป็น ต้อง ซ่อมฐานข้อมูล
และ ฐานข้อมูล ที่ อยู่บน Server จะซ่อมไม่ได้ ถ้า บนเครื่อง ของท่านเจ้าหน้าที่ศาล ทั้งหลายยังคงเปิดใช้งานโปรแกรมศาลอยู่
จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะให้ทุกท่านได้ออกจาก โปรแกรมศาล กันให้หมดทุกเครื่อง เพื่อซ่อมโปรแกรมศาล
เมื่อเจ้าหน้าที่แจ้งท่านไป ว่าโปรแกรม ซ่อม เมื่อท่านปิดโปรแกรมศาล เครื่องท่านแล้ว ขอความกรุณาท่านช่วย
ปิดโปรแกรมศาลในเครื่องที่อยู่ข้างตัวท่าน หรือเครื่อง ที่อยู่ในห้องทำงานท่านด้วย เผื่อเจ้าของเครื่องท่านอื่นไม่อยู่ที่โต๊ะ
เพื่อความรวดเร็ว นะครับ ! ขอบคุณ ครับ !
-------------------------------------------------------------------------------
********** ขอความกรุณา
**********กรณีที่ท่านไม่ได้ใช้งานโปรแกรมศาลแล้ว ขอให้ท่าน ปิดโปรแกรมใว้ เลยนะครับ อย่าเปิดทิ้งใว้
คือ สรุป ว่า เมื่อ ใช้งานก็เปิดใช้ เมื่อไม่ใช้ก็ปิด นะครับ !
------------------------------------------------------------------------------
เมื่อระบบฐานข้อมูลของโปรแกรม มีปัญหา ลงข้อมูลต่างๆ ไม่ได้ หรือเปิดโปรแกรมไม่ได้ เมื่อถึงตอนนั้น เราจำเป็น ต้อง ซ่อมฐานข้อมูล
และ ฐานข้อมูล ที่ อยู่บน Server จะซ่อมไม่ได้ ถ้า บนเครื่อง ของท่านเจ้าหน้าที่ศาล ทั้งหลายยังคงเปิดใช้งานโปรแกรมศาลอยู่
จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะให้ทุกท่านได้ออกจาก โปรแกรมศาล กันให้หมดทุกเครื่อง เพื่อซ่อมโปรแกรมศาล
เมื่อเจ้าหน้าที่แจ้งท่านไป ว่าโปรแกรม ซ่อม เมื่อท่านปิดโปรแกรมศาล เครื่องท่านแล้ว ขอความกรุณาท่านช่วย
ปิดโปรแกรมศาลในเครื่องที่อยู่ข้างตัวท่าน หรือเครื่อง ที่อยู่ในห้องทำงานท่านด้วย เผื่อเจ้าของเครื่องท่านอื่นไม่อยู่ที่โต๊ะ
เพื่อความรวดเร็ว นะครับ ! ขอบคุณ ครับ !
-------------------------------------------------------------------------------
********** ขอความกรุณา
**********กรณีที่ท่านไม่ได้ใช้งานโปรแกรมศาลแล้ว ขอให้ท่าน ปิดโปรแกรมใว้ เลยนะครับ อย่าเปิดทิ้งใว้
คือ สรุป ว่า เมื่อ ใช้งานก็เปิดใช้ เมื่อไม่ใช้ก็ปิด นะครับ !
------------------------------------------------------------------------------