การใช้ ข้อมูลร่วมกัน ภายใน Network
จะแบ่ง ข้อมูล ออกเป็น 3 ระดับ
1.Provincial Court Folder สำหรับเก็บข้อมูลของ องค์กร เช่น ประกาศนียบัตร หรือนโยบายต่างๆ ซึ่งจะอนุญาติให้เ้ข้าถึงกันได้ทุกคน แต่ไม่สามารถ แก้ใข ข้อมูลได้
2.Department Floder สำหรับเก็บข้อมูล สำคัญของแต่ละส่วนงาน เป็นข้อมูลโดยรวมของส่วนงาน โดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลและแก้ใขข้อมูล โดยเฉพาะแผนกที่ตนสังกัดอยู่เท่านั้น
3.User Home Floder สำหรับเก็บข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน
