สำหรับหน่วยงานที่ใช้โปรแกรมสำนวนคดี Access
แนวทางการใช้โปรแกรมที่ปรับอักษรย่อ ตามประกาศ สำนักวิชาการฯ ที่ให้ชะลอการใช้อักษรย่อ เมื่อวันที่ 12/1/58
เพื่อให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน เนื่องจากโปรแกรมตัวใหม่ที่ปรับเรื่องอักษรย่อไปแล้วนั้น จะไม่สามารถออกเลขคดีสาขาแบบเดิมได้ และคดีขอคืนของกลาง คดีไต่สวนชันสูตรพลิกศพ ซึ่งเดิมเป็นคดีสาขา แต่ตามประกาศเรื่องอักษรย่อ จะเป็นคดีหลักในหมวดคดี อาญา ซึ่งกระทบต่อการใช้โปรแกรมตัวใหม่ สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอแจ้งแนวทางเบื้องต้น ดังนี้
1. สำหรับศาลจังหวัด/แขวง
1.1 ให้หน่วยงานกลับไปใช้โปรแกรมรับฟ้อง และโปรแกรมไกล่เกลี่ย ตัวเดิม โดยไม่ต้องปรับแก้โปรแกรมใดๆ เพิ่มเติม สามารถใช้งานได้เลย
1.2 ส่วนสถิติคดีประจำวันและสถิติประจำเดือน ให้กลับไปใช้โปรแกรมตัวเก่า ซึ่งจะต้องมีการปรับปรุงข้อมูลจำนวน 8 รายการ เพื่อให้สามารถออกรายงานสถิติคดีได้ โดยให้รันโปรแกรมที่แนบไฟล์มานี้ (upBaseDay.mdb) เพื่อปรับปรุงข้อมูล
1.3 ในการออกเลขคดีแดงสำหรับ “คดียาเสพติด” “คดีพาณิชย์” “คดีมโนสาเร่” “คดีไม่มีข้อยุ่งยาก” “คดีร้องขอแสดงสิทธิในที่ดิน” “คดีฟอกเงิน” และ “คดีกักเรือ" ที่ได้มีการกำหนดอักษรย่อแบบใหม่ตามประกาศไปแล้วนั้น ให้คงออกเลขคดีแดงแยกหมวด ไม่รันเลขรวมในแพ่งและอาญา ซึ่งจะมีผลต่อการออกเลขคดีแดงจากโปรแกรมรับฟ้องตัวเก่า จึงให้คดีดังกล่าวข้าง นำมาออกเลขคดีแดงในโปรแกรม “Formrubfongdang.mdb” ที่แนบไฟล์มานี้ ส่วนคดีแพ่ง อาญา และผู้บริโภค ให้ออกเลขคดีแดงจากโปรแกรมรับฟ้องตัวเก่าต่อไปได้
2. สำหรับศาลเยาวชนและครอบครัว
2.1 หน่วยงานที่ยังไม่ได้ปรับฐานข้อมูลและฟอร์มโปรแกรมตามประกาศการปรับอักษรย่อ
สามารถใช้ฟอร์มโปรแกรมเดิมต่อไป โดยไม่ต้องปรับแก้โปรแกรมใดๆ เพิ่มเติม
2.2 หน่วยงานที่ปรับฐานข้อมูลฟอร์มไปแล้ว ขอให้กลับไปใช้ฟอร์มรับฟ้องและฟอร์มสถิติ
ตัวเดิม โดยให้ให้ดำเนินดังนี้
1) ให้เอาตาราง “ความ “ และ “ความa” จากฐาน data.mdb (จากฐาน data ที่
สำรองไว้ก่อนวันที่ 1 มกราคม 2558 โดยคลิกที่ชื่อตารางดังกล่าวแล้วเลือกส่งออกไปยังฐานข้อมูล data.mdb ที่ใช้งานปัจจุบัน
2) จะต้องมีการปรับปรุงข้อมูลจำนวน 7 รายการ เพื่อให้สามารถออกรายงานสถิติคดีได้
โดยให้รันโปรแกรมที่แนบไฟล์มานี้ (upBaseDayJC.mdb) เพื่อปรับปรุงข้อมูล
2.3 ในการออกเลขคดีแดงสำหรับ “คดียาเสพติด” “คดีพาณิชย์” “คดีมโนสาเร่” “คดีไม่มีข้อยุ่งยาก” “คดีร้องขอแสดงสิทธิในที่ดิน” “คดีฟอกเงิน” และ “คดีกักเรือ" ที่ได้มีการกำหนดอักษรย่อแบบใหม่ตามประกาศไปแล้วนั้น ให้คงออกเลขคดีแดงแยกหมวด ไม่รันเลขรวมในแพ่งและอาญา ซึ่งจะมีผลต่อการออกเลขคดีแดงจากโปรแกรมรับฟ้องตัวเก่า จึงให้คดีดังกล่าวข้าง นำมาออกเลขคดีแดงในโปรแกรม “FormrubfongdangDek58.mdb” ที่แนบไฟล์มานี้ ส่วนคดีแพ่ง อาญา และผู้บริโภค ให้ออกเลขคดีแดงจากโปรแกรมรับฟ้องตัวเก่าต่อไปได้
ตอบข้อสงสัยกรณีที่สอบถามสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ
ก. สำนวนเดิมที่ใช้อักษรย่อแบบใหม่ไปแล้ว ต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ตอบ สำนวนที่ออกไปแล้วให้คงเดิมไว้ ไม่เปลี่ยนแปลงสำนวน
ข. กรณีที่แยกประเภทอักษรย่อไปแล้ว และมีการออกแดง หลังวันที่ 12/1/2558 จะให้ออกเลขแดงในหมวดใด
ตอบ สำนวนที่แยกหมวดไปแล้ว เมื่อออกเลขคดีแดง ให้แยกหมวด เช่น คดียาเสพติด ที่รับคดีไว้ก่อนวันที่ประกาศให้ชะลอ ยังคงต้องออกเลขคดีแดงในหมวดยาเสพติด ไม่รันเลขรวมในคดีอาญา
ค. คดียาเสพติด หลังวันที่ 12/1/2558 จะให้ลงข้อมูลอย่างไร
ตอบ คดียาเสพติดที่ฟ้องมาใหม่ ให้ลงเป็นคดี อาญา โดยรันเลขต่อจากหมวดคดีอาญา เช่น อาญา เลขดำถึง 100 และคดียาเสพติดรันถึงเลข 150 เลขคดียาเสพติดเรื่องต่อไป ต้องลงข้อมูลคือคดี อาญา 101 ทั้งนี้ทั้งคดีอาญาและคดียาเสพติด จะรันเลขในหมวด อาญา ส่วนคดียาเสพติดที่ออกอักษรย่อ ย จะหยุดไว้ที่เลข 150 ตามตัวอย่าง
ทั้งนี้ หากหน่วยงานมีปัญหาข้อขัดข้องในการใช้งานโปรแกรม สามารถติดต่อสอบถามได้ที่กลุ่มระบบงานคอมพิวเตอร์ สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ
หมายเลขโทรศัพท์ 0 2541 2036
