การใช้งานระบบสื่อสารทางไกลผ่านจอภาพและการแจ้งซ่อมเนื่องจากระบบสื่อสารทางไกลผ่านจอภาพแบบหลายจุดสามารถใช้งานได้ 20 จุดพร้อมกัน ดังนั้นจึงต้องมีการจองห้องประชุมและการทดสอบก่อนการใช้งาน โดยเฉพาะหน่วยงานที่จัดประชุมจำนวนมาก เพราะเป็นการยากที่แต่ละหน่วยงานจะว่างทดสอบพร้อมกัน อาจต้องวางแผนแบ่งการทดสอบหลายวัน จึงขอแจ้งให้ผู้ดูแลระบบสื่อสารทางไกลผ่านจอภาพดำเนินการจองห้องประชุมและทดสอบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน กรณีประชุมไม่เกิน ไม่เกิน 5 หน่วยงาน กรณีประชุมเกินกว่า 5 หน่วยงาน ขอให้จองห้องประชุมและทดสอบการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน
สำหรับการแจ้งซ่อมสายสัญญาณระบบสื่อสารทางไกลผ่านจอภาพให้แจ้งโดยใช้เอกสารแจ้งซ่อม สามารถดาวน์โหลด กรอกเอกสาร สแกน ส่งมาที่อีเมล์
vcs@coj.go.th และ
kppn@coj.go.th จากนั้นผู้อำนวยการสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศจะเป็นผู้เซ็นเพื่อรับทราบกรณีเกิดการแจ้งซ่อมอย่างเป็นทางการ และสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศจะดำเนินการส่งเอกสารแจ้งซ่อมไปยัง TOT ดังนั้น จึงต้องให้หน่วยงานกำหนดเวลาเข้าซ่อมเผื่อไว้ 2 วัน เมื่อ TOT เข้าซ่อมแซมสายสัญญาณให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลการซ่อม และทดสอบทันทีที่ซ่อมเสร็จโดยติดต่อทดสอบมายังสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ หมายเลขโทรศัพท์ 02-5122207 เมื่อซ่อมเสร็จให้ช่าง TOT พร้อมเจ้าหน้าที่หน่วยงานศาลเซ็นชื่อในเอกสาร สแกนส่งอีเมล์
vcs@coj.go.th,
tot1477@tot.co, kppn@.th,
thanavaj@tot.co.th และ
daruneeh@tot.co.thเอกสารแจ้งซ่อมสำหรับเจ้าหน้าที่ศาลแจ้งมายังสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ คลิกที่นี่
เอกสารแจ้งซ่อมสำหรับเจ้าหน้าที่ TOT รายงานผลปฏิบัติการซ่อม คลิกที่นี่