นอกเหนือจาก บุคลากร โครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่าย และซอฟต์แวร์แล้ว สิ่งที่สำคัญอีกสิ่งหนึ่งของระบบสารสนเทศก็คือคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง แต่ละหน่วยงานจะได้รับจัดสรรอุปกรณ์จำนวนหนึ่ง เพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน และมีหน้าที่ดูแลรักษา ซ่อมแซม หรืออาจจัดซื้อได้ตามข้อกำหนดกฎเกณฑ์ที่กำหนดเกี่ยวกับพัสดุ นอกจากนี้ยังมีการจัดซื้อเพื่อทดแทนอุปกรณ์ที่เก่าชำรุด ไม่คุ้มที่จะซ่อมแซม หรือกรณีที่ต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติมเนื่องจากมีการขยายหน่วยงาน
อาจแบ่งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ต่าง ๆ ได้เป็น 2 ส่วน เพื่อความสะดวกในการดูแลรักษา คือ ส่วนที่ยังอยู่ในความรับผิดชอบของสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ และส่วนที่ตัดเป็นพัสดุของหน่วยงานอยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานแล้ว
